Liebe Familien, liebe Teilnehmer am Familien-Treffen,
herzliche Grüße aus Heiligenstadt im Eichsfeld. Wir hoffen, Ihr seid alle gut ins neue Jahr gekommen – nun geht es an die konkrete Vorbereitung unseres Familientreffens am 1. November 🙂
Zunächst aber kann ich Euch die sehr, sehr erfreuliche Mitteilung machen, dass wir die Anmeldungszahl von 100 Teilnehmern !!! inzwischen erreicht und übertroffen haben – ein tolles & sehr schönes Ergebnis!
Am 23. Februar 2019 hat sich nun die Vorbereitungs-Gruppe erneut getroffen und wir haben über Ablauf & Finanzen geprochen; inzwischen wurden noch offene Fragen kurzfristig geklärt.
Hier nun der derzeitige, vorläufige (!) Planungsstand:
Ablauf – Freitag, 1.11.2019 (Allerheiligen), in Heiligenstadt
in den Räumlichkeiten des Schönstatt-Zentrums Kleines Paradies, Pater-Kentenich-Weg
– Parkmöglichkeiten in ausreichender Zahl vor Ort vorhanden –
14.00 Uhr – Eintreffen d. Teilnehmer
15.00 Uhr – Begrüßung & Kaffee
- dazwischen Vorstellung einzelner Familien-(Zweige) der Teilnehmer – Foto soll angefertigt werden -> Pinwand, später Website (soweit Einverständnis!)
16.30 Uhr – großer Foto-Termin
18.30 Uhr – Beginn Abendessen
- kalt/warmes Buffet
20.00 Uhr – Abend – u.a. mit vielen Gesprächen
– laufend ab Nachmittag dazwischen je nach Möglichkeit eingefügt –
- Vorführung Video-Filme Treffen 1978, 1991, 1994, 2001 (?)
- Foto-Galerie / Ahnentafel /Fam.-Forschung / …
- Vorstellung der www.herrenschmiede-heinevetter.de
(techn. Möglichkeiten werden vorhanden sein wie Videorekorder, Beamer, Notebook etc.)
Ablauf – Samstag, 02.11.2019
Möglichkeit zum Frühschoppen, gemütl. Beisammensein als Ausklang wird derzeit gesucht
Falls weitere Ideen/Wünsche bei Euch vorhanden sind oder insbesondere Fotomaterial oder interessante Berichte oder Videomaterial aus 2001 (wird noch gesucht!)- bitte meldet Euch – es soll aber ein offenes Treffen bleiben – ohne große Zwänge und mit viel Raum für Gespräche nach fast 20 Jahren Unterbrechung….
Nun könnt Ihr Euch denken, dass so ein Treffen ohne einen gewissen finanziellen Beitrag nicht möglich ist – daher folgender Vorschlag in Anlehnung an die vielfältigen Erfahrungen der Treffen 1978 – 2001:
Teilnahmebeitrag:
- Erwachsene 25,- €
- Junge Familien ggf. mit Kind(ern) (Gesamt) 30,- €
(Bonus)
(gemeint sind junge Familien der Kinder / Enkelkinder der Generation Großcousins (d.h. der Urenkel von Franz-Xaver Heinevetter – z.B. Klaus Arand, Karli Riethmüller, Winfried Lang, Werner Heinevetter)
z.Z. sind z.B. aus dieser Gruppe angemeldet:
Karl-Gerhard Heinevetter & Familie, Veronika Heinevetter & Familie, Regina Hartung & Familie, Teresa Wagner & Familie, Ulrike Lang & Familie
(den genauene Anmeldestand findet Ihr auch im internen Teil (Anmeldung!) unter:
https://www.herrenschmiede-heinevetter.de/mitglieder_teilnehmer-01-11-2019/
- Junge Erwachsene als Azubi / Studi (bis 25 J.) 15,-€
(Bonus)
Der Teilnahmebeitrag enthält: Kaffee & Kuchen, kalt/warmes Buffet sowie allg. Kostenumlage (Raummiete, Kleinmaterial)
Der Kaffee wird selbst gekocht werden von Familienmitgliedern & der Kuchen selbst gebacken werden 🙂 – da freuen wir uns schon sehr auf die vielen verschiedenen Varianten 🙂 & danken für den Einsatz für die gemeinsame Sache!
Bei den Getränken, die auf Kommission zunächst erst einmal bereit gestellt werden, ist folgendes angedacht:
Zur Vereinfachung –
Wasser, Cola, Fanta, Limonade, Zero, Bier etc. – je Flasche 1,- € – hierzu wird eine Kasse des Vertrauens eingerichtet – vielen Dank.
Wein wird gesondert berechnet werden. Details werden hierzu noch ermittelt & bekannt gegeben.
Es wird noch umgesetzt für die Einzahlung der Beiträge die Einrichtung eines Fam.-Treff-Kontos bei der xx-Bank und voraussichtlich eine Finanzverantwortliche / Schatzmeisterin wird sich um die Finanzabwicklung kümmern. Dazu ergeht in Kürze noch genauere Rund-Mitteilung.
Auch Barzahlung am Fam.-Treff-Tag 1.11.2019 soll in jedem Falle noch möglich sein.
(Nur) wegen der endgültigen Zahl der Teilnehmer für die Buffetbestellung wird ggf. um Nachmeldung noch hinzukommender Teilnehmer bis zum 29.09.2019 möglichst gebeten, die bisher angemeldeten Teilnhmer sind fest geplant, müssten sich nur im Falle der Verhinderung (= schade!) nochmals direkt melden.
Schön wäre es aus rein praktischen Gründen, wenn ein guter Teil des Zahlungsverkehres bereits unbar im Vorfeld schon abgewickelt werden könnte – vielen Dank f. das Verständnis.
Für den geschlossenen Teil von www.herrenschmiede-heinevetter.de wird weiter um Anmeldungswunsch per Mail gebeten – der Admin (z.Z. Matthias (Heinevetter)) wird dann Zugangsdaten zusenden – besten Dank, gern auch weiterhin Mitwirkungsideen oder Inhalte interessierter Familienmitglieder für die Weiterentwicklung der Seite (z.B. Blog / Beiträge etc.) einsenden.
Dieses Schreiben geht per Newsletter-Rund-Mail an die bislang – auch aus bisherigen ca. 100 (!) Mail-Adress-Rückläufen – ermittelten Mail-Adressen aus der Großfamilie.
Um Mitwirkung wird gebeten bei der Adress-Pflege, dem Nachtrag von Familien-Zuwachs oder Veränderungen, Umzügen usw. (Rückmeldung gern an info@herrenschmiede-heinevetter.de) und natürlich, bei Interesse, an der weiteren Vorbereitung des offenen Familientreffens am 01. November 2019 in Heiligenstadt.
Nochmals herzliche Grüße & wir freuen uns sehr auf unser Treffen und unser gemeinsames Familienfest 🙂
Die Vorbereitungs-Gruppe – im Auftrag – Matthias Heinevetter