Liebe Familien, liebe Teilnehmer am Familien-Treffen,
herzliche vorösterliche Grüße aus Heiligenstadt im Eichsfeld.
Am 29. März 2019 hat sich die Vorbereitungs-Gruppe erneut getroffen und wir haben über Ablauf & Finanzen geprochen; inzwischen wurden noch offene Fragen kurzfristig geklärt.
Am vorläufigen Planungsstand / Ablauf gibt es derzeit keine Änderungen (Mail v. 20.03.2019); wir haben uns über den finanziellen Beitrag und die Finanzabwicklung nochmals ausgetauscht.
Die finanzielle Abwicklung als unsere Schatzmeisterin wird freundlicher Weise Maria Arand, Heiligenstadt, übernehmen – herzlichen Dank schon einmal vorab.
Der Teilnahmebeitrag soll, wie schon am 20.3.2019 mitgeteilt sich in Anlehnung an die vielfältigen Erfahrungen der Treffen 1978 – 2001 wie folgt gestalten:
Teilnahmebeitrag:
| Erwachsene | 25,- € |
| Junge Familien ggf. mit Kind(ern) (Gesamt) (Bonus) | 30,- € |
(gemeint sind junge Familien der Kinder / Enkelkinder der Generation Großcousins (d.h. der Urenkel von Franz-Xaver Heinevetter – z.B. Klaus Arand, Karli Riethmüller, Winfried Lang, Werner Heinevetter)
z.Z. sind z.B. aus dieser Gruppe angemeldet:
Karl-Gerhard Heinevetter & Familie, Veronika Heinevetter & Familie, Regina Hartung & Familie, Teresa Wagner & Familie, Ulrike Lang & Familie
(den genauene Anmeldestand findet Ihr auch im internen Teil (Anmeldung!) unter:
https://www.herrenschmiede-heinevetter.de/mitglieder_teilnehmer-01-11-2019/
- Junge Erwachsene als Azubi / Studi (bis 25 J.) 15,-€
(Bonus)
Der Teilnahmebeitrag enthält: Kaffee & Kuchen, kalt/warmes Buffet sowie allg. Kostenumlage (Raummiete, Kleinmaterial)
Der Kaffee wird selbst gekocht werden von Familienmitgliedern & der Kuchen selbst gebacken werden – da freuen wir uns schon sehr auf die vielen verschiedenen Varianten & danken für den Einsatz für die gemeinsame Sache!
Bei den Getränken, die auf Kommission zunächst erst einmal bereit gestellt werden, ist folgendes angedacht:
Zur Vereinfachung – Wasser, Cola, Fanta, Limonade, Zero, Bier etc. – je Flasche 1,- € – hierzu wird eine Kasse des Vertrauens eingerichtet – vielen Dank. Wein wird gesondert berechnet werden. Details werden hierzu noch ermittelt & bekannt gegeben.
Für die Einzahlung der Beiträge werden wir dankenswerter Weise folgendes Bankkonto nutzen können:
- Inhaber: Maria Arand
- Bank: DKB
- IBAN: DE 75 1203 0000 0015 7608 95
- BIC: BYLADEM1001
Im Verwendungszweck der Überweisung bitte angeben:
Fam.-Treff. 1.11.19, xx Personen
Name, Vorname, Ort
Der Betrag ergibt sich wie oben beschrieben in der Regel mit 25,-€ pro Person; den jungen Familien, für die der Sonderfall 30,-€ gilt, teile ich dies getrennt noch per Mail mit – wir hoffen, dass dies so der einfachste Weg ist.
Schön wäre es aus praktischen Gründen, wenn der Zahlungsverkehr bereits unbar im Vorfeld schon abgewickelt werden könnte – vielen Dank f. das Verständnis. Eine event. Barzahlung am Fam.-Treff-Tag 1.11.2019 soll dennoch ergänzend noch möglich sein.
Bitte beachten -> wegen der endgültigen Zahl der Teilnehmer für die Buffetbestellung und zur endgültigen Bindung der Raumkapazitäten im Schönstattzentrum Kleines Paradies wird jedoch um Nachmeldung ggf. noch hinzukommender Teilnehmer bis zum (Neu!) 30. April 2019 gebeten – hier ist eine Verkürzung gegenüber der Info v. 20.3.19.
Die bisher angemeldeten, etwa 110 Teilnehmer (prima – tolles Ergebnis!), sind fest geplant, müssten sich nur im Falle der Verhinderung (= schade!) nochmals direkt melden.
Falls weitere Ideen/Wünsche bei Euch vorhanden sind oder insbesondere Fotomaterial oder interessante Berichte oder Videomaterial aus 2001 (wird noch gesucht!)- bitte meldet Euch – es soll aber ein offenes Treffen bleiben – ohne große Zwänge und mit viel Raum für Gespräche nach fast 20 Jahren Unterbrechung….
Dieses Schreiben geht per Newsletter-Rund-Mail an die bislang – auch aus bisherigen ca. 100 Mail-Adress-Rückläufen – ermittelten Mail-Adressen aus der Großfamilie.
Nochmals herzliche Grüße & wir freuen uns sehr auf unser Treffen und unser gemeinsames Familienfest 🙂
Die Vorbereitungs-Gruppe – im Auftrag – Matthias Heinevetter